TIM - Závazky
Modul Závazky zkvalitňuje kontrolu účtů dodavatelů a rozšiřuje možnosti systému TIM o zpracování přijatých faktur a dobropisů.
Obchodní operace
Modul sleduje všechny dlužné částky. U proplacených dokladů lze zpětně dohledat, kdy a kdo provedl úhradu. Automaticky vypočítává data splatnosti, slevy a hodnoty daní dle zadaných částek. Data splatnosti lze opravit a je možno zadat individuální podmínky pro splatnost. Jednotlivé doklady lze prohlížet na obrazovce, opravovat a vyhodnocovat. Lze provádět částečné úhrady dokladů.
Zadržení plateb
Pro určité obchodní partnery a jejich faktury lze vydat zákaz úhrady, který platí až do odvolání. Tyto faktury se dále sledují ve výkazech nezaplacených faktur.
Integrovanost
Modul je propojen s ostatními částmi informačního systému TIM. Veškeré informace lze přenést do modulu Účetnictví.
Dobropisy
V modulu Závazky lze evidovat veškeré přijaté dobropisy. Dobropisy mohou být párovány s odpovídajícími přijatými fakturami, pokladními doklady nebo úhradami z bankovních výpisů.
Opakovatelnost
Pravidelně se opakující doklady (leasing, smlouvy o pronájmu apod.) lze pořídit do samostatného deníku s předstihem. Platby těchto dokladů jsou prováděny automaticky.
Přiřazení faktur k nákupním objednávkám
Přijaté faktury, které náleží k vystaveným nákupním objednávkám, lze přiřadit k jednotlivým položkám nákupních objednávek dle fakturovaného množství. Tím dojde k automatické kontaci na účet pořízení zboží a zároveň je zadané množství příslušných položek v nákupních objednávkách označené jako vyfakturované.
Sestavy
Modul poskytuje přehledy o všech dodavatelích s udáním jména, telefonu nebo stavu úvěru. Lze tisknout knihy přijatých faktur dle jednotlivých deníků, přehledy neuhrazených závazků, sestavu o stáří neuhrazených závazků dle dodavatelů apod. Pro každou sestavu lze zadat kritéria pro výběr záznamů o přijatých fakturách, dobropisech a obchodních partnerech a volit jejich uspořádání.
|